El ritmo de la vida moderna es agotador y cada día es peor. Estamos constantemente conectados a Internet, a nuestros correos electrónicos, a las redes sociales y a otros servicios que nos mantienen al tanto de lo que hacen y piensan los demás. Nuestra agenda está permanentemente llena de eventos, reuniones, citas y plazos; nuestras bandejas de entrada están constantemente desbordadas con nuevos mensajes de personas que apenas conocemos o que no conocemos en absoluto. Y todo esto significa que tenemos menos tiempo que nunca para todo lo demás: amigos, familia, aficiones e intereses personales. Este artículo te ayudará a recuperar el control de tu vida para que puedas aprovechar al máximo tu día. Te mostrará cómo puedes establecer límites entre el trabajo y el descanso, aumentar tu productividad para hacer más cosas en menos tiempo y gestionar tu tiempo de forma eficaz para evitar que el estrés controle tu vida. ¡Vamos a sumergirnos!
Rituales matutinos para empezar el día con buen pie
Gran parte de nuestra productividad diaria viene determinada por la forma en que empezamos nuestros días, por lo que es importante hacerlo con rituales matutinos que te preparen para el éxito. Si empiezas el día de forma positiva y con energía, es más probable que la mantengas durante todo el día, independientemente de los retos y dificultades que surjan.
Un ritual matutino puede ser tan sencillo como dedicar unos minutos a meditar y reflexionar para despejar la mente y empezar así el día fresco y concentrado.
Ejercicio para aumentar la productividad y el bienestar
Hacer ejercicio durante unos minutos todos los días, hará maravillas para tu productividad y bienestar. No solo le mantendrá física y mentalmente sano, sino que también le ayudará a ser menos propenso a enfermar. Hacer ejercicio también reduce los niveles de cortisol, la hormona del estrés, y aumenta los niveles de dopamina, un neurotransmisor que promueve la sensación de bienestar y felicidad. Un estudio descubrió que las personas que hacían ejercicio con regularidad durante al menos 20 minutos, cuatro veces a la semana, tenían un 40% menos de probabilidades de enfermar que las que no hacían ningún tipo de ejercicio.
Limitar el uso del correo electrónico para centrarse en tareas más importantes
No importa lo ocupado que estés, deberías intentar mantener un horario para responder a los correos electrónicos. No olvides que el correo es una herramienta, no es el trabajo en sí.
Si alguien te envía un correo electrónico, no respondas de inmediato. En su lugar, establece un horario. Cuando llegue el momento, decide si el correo electrónico realmente necesita una respuesta o si puede ser eliminado sin más.
Con tantos correos electrónicos, es fácil sentirse abrumado y dedicar demasiado tiempo a tareas que quizá no son tan importantes. Si no tienes tiempo para responder a todos los correos electrónicos de tu bandeja de entrada, no pasa nada por responder al día siguiente.
En próximos artículos analizaremos en más profundidad el uso del correo electrónico.
Planifica tu día con una lista de tareas
Puede parecer una tontería, pero escribe una lista de las cosas que quieres hacer cada día. Los seres humanos somos animales de costumbres, y es más probable que cumplamos con algo si lo escribimos. Esto también aumentará las posibilidades de que lo completes, ya que las tendrás por escrito y evitarás que se te olviden. No importa si la lista de tareas está en un papel, en una hoja de cálculo o en una aplicación del teléfono, siempre que detalles lo que hay que hacer para que no quede flotando en tu cabeza, donde es probable que se pierda entre otros pensamientos.
Tener una representación visual de tus tareas también hace que sea más fácil ver lo que hay que hacer y priorizar lo que es más importante. Si tienes demasiados elementos en tu lista de tareas, puede que estés intentando hacer demasiadas cosas a la vez. Intenta reducir la lista a las tres tareas más importantes que debes hacer cada día.
Prioriza solo las tareas importantes
Antes de sentarte a trabajar, decide qué tareas son las más importantes y cuáles pueden quedar en suspenso. De lo contrario, corres el riesgo de dedicar todo tu tiempo a tareas que no son tan importantes o que no es necesario hacer en absoluto. Si hay algo en tu lista de tareas pendientes que no es absolutamente crítico, déjalo a un lado y céntrate en las tareas más importantes que hay que hacer. Si crees que no eres productivo, puede ser porque no sabes por dónde empezar. La clave es centrarse en una cosa a la vez. Si tienes varios proyectos que debes hacer al mismo tiempo, céntrate en el que debes hacer primero. Una vez que lo hayas terminado, pasa a la siguiente tarea.
No tengas miedo de decir que no
Por último, no tengas miedo de rechazar tareas que no son importantes para ti. Si sientes que te empujan en demasiadas direcciones diferentes, o que no tienes suficiente tiempo para completar tus tareas, no pasa nada por decir que no. Si sientes que estás demasiado ocupado y que no tienes tiempo suficiente para hacerlo todo, puede que estés intentando abarcar demasiado. Puede que tengas que ajustar tu agenda para incluir menos tareas o decir que no a ciertas obligaciones. Puede que la gente te pida que hagas cosas porque saben que puedes hacerlas bien, pero eso no significa que tengas tiempo para ello. Está bien decir que no a las tareas que no son esenciales para tu trabajo o tu vida.
Estos consejos deberían darte un buen comienzo para mejorar tu productividad. Recuerda que cuanto más priorices tu tiempo y energía para hacer las cosas que más te importan, más harás durante el día. Y, aunque está absolutamente bien tomarse descansos para recargar las pilas, debes asegurarte de que pasas más tiempo trabajando que descansando para poder sacar el máximo partido a tu día. Si quieres mejorar tu productividad diaria, tienes que asegurarte de que te centras en las cosas correctas. Esto significa establecer objetivos claros sobre lo que quieres hacer y, a continuación, centrarte en esas tareas hasta completarlas para poder pasar a la siguiente. También es importante gestionar el tiempo de forma eficaz para no perderlo.
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